Quais itens entram neste checklist?
Local, horários e layout
Número esperado de convidados em pessoas
Registre a quantidade total prevista de participantes.
número pessoasLocal reservado e confirmado por escrito
Confirme a reserva, o endereço e as condições acordadas.
FeitoNão FeitoCapacidade do local confirmada para o número de convidados
Compare a capacidade permitida com o número esperado de pessoas.
FeitoNão FeitoHorário de montagem confirmado
Confirme a hora de entrada da equipe e dos fornecedores.
FeitoNão FeitoHorário máximo de encerramento confirmado
Confirme o horário de saída, desmontagem e entrega do local.
FeitoNão FeitoLayout de mesas e circulação definido
Deixe o desenho do salão disponível para a equipe de montagem.
FeitoNão FeitoQuantidade de mesas e cadeiras definida
Confirme a quantidade necessária conforme o layout e os convidados.
FeitoNão FeitoÁrea de circulação livre no plano de montagem
Mantenha corredores, portas e acessos sem mesas, caixas ou equipamentos.
FeitoNão FeitoSaídas de emergência desobstruídas
Confira portas, rotas e acessos de saída antes da montagem.
FeitoNão FeitoSinalização de saída de emergência visível
Confira se as placas podem ser vistas no salão e nas rotas de saída.
FeitoNão Feito
Extintores acessíveis e dentro da validade
Confira a validade e mantenha o acesso aos extintores livre.
FeitoNão FeitoAcesso para pessoas com deficiência confirmado
Confirme rota acessível até a entrada, salão e banheiros.
FeitoNão FeitoBanheiro acessível disponível
Confirme a disponibilidade durante todo o evento.
FeitoNão FeitoIluminação do salão testada
Ligue as luzes previstas para recepção, serviço e encerramento.
FeitoNão FeitoTomadas, cabos e extensões organizados com segurança
Prenda ou proteja cabos que cruzem áreas de passagem.
FeitoNão FeitoEquipamentos de som e imagem testados
Teste microfone, caixas de som, projetor ou telão previstos.
FeitoNão FeitoInternet disponível e senha registrada
Teste a conexão no ponto onde será usada.
FeitoNão FeitoEquipe avisada sobre horário e função
Confirme, por lista ou mensagem, que cada integrante foi avisado do horário de chegada e da função atribuída no evento.
FeitoNão FeitoResponsável pela recepção definido
Registre quem receberá e orientará os convidados na entrada.
FeitoNão FeitoResponsável pelos fornecedores definido
Registre quem receberá, orientará e liberará os fornecedores.
FeitoNão FeitoContatos dos fornecedores reunidos
Deixe nome e telefone de cada fornecedor acessíveis à equipe.
FeitoNão FeitoPlano de emergência explicado à equipe
Informe saídas, ponto de encontro, extintores e contatos de emergência.
FeitoNão FeitoCaixa de primeiros socorros disponível e localizada
Confirme onde está a caixa e quem sabe acessá-la.
FeitoNão FeitoCardápio e horário de serviço confirmados
Quando houver alimentos, confirme pratos, horários e responsável pelo serviço.
FeitoNão FeitoAlimentos com alergênicos identificados no serviço
Quando houver alimentos, identifique preparações com ingredientes alergênicos.
FeitoNão FeitoEquipamento para medir temperatura de alimentos disponível
Quando houver alimentos quentes ou frios, deixe termômetro limpo e funcionando disponível.
FeitoNão Feito